Initier une signature électronique
L’envoi en signature est la dernière étape avant un bail actif. FairePlace vérifie d’abord que le dossier est complet, puis vous montre qui signe, ce qui part et ce que ça coûte. Rien n’est débité tant que l’envoi n’est pas parti.
Ouvrir l’écran d’envoi
Section intitulée « Ouvrir l’écran d’envoi »Depuis l’accueil, Lancer la signature. Ou depuis le bail : onglet Signature, puis Envoyer à signer · 4,90 €.
La vérification du dossier
Section intitulée « La vérification du dossier »En haut de l’écran Envoyer votre bail à signer, un compteur indique combien d’éléments sont prêts, par exemple « 10 éléments sur 12 sont prêts ». C’est le serveur qui vérifie, pas une simple case cochée à l’écran. Chaque point manquant a son bouton pour le régler sur place.
Les deux blocages les plus fréquents :
Le bailleur est incomplet. Le bail doit porter son adresse, et le bailleur signe lui aussi, avec un code reçu par SMS : il lui faut un mobile. C’est souvent le cas quand le propriétaire a été créé rapidement depuis le formulaire du logement. Corriger ouvre Compléter pour la signature, qui demande l’adresse, le code postal, la ville, le pays et le mobile, sans quitter l’écran.
Le DPE et l’état des risques. Ce sont les deux pièces que FairePlace ne peut pas produire. Joindre les ajoute, Attester coche l’engagement de les remettre au locataire par un autre moyen. Voir Les annexes du bail.
Ce qui part, et ce que ça coûte
Section intitulée « Ce qui part, et ce que ça coûte »Une fois tout prêt, le panneau de droite récapitule l’envoi.
- Qui signe : le bailleur et le locataire principal, invité par email.
- Le dossier envoyé : le bail et ses quatre annexes, rédigées et jointes pour vous (notice d’information, charges récupérables, réparations locatives, grille de vétusté), plus le DPE et l’état des risques s’ils sont joints.
- Le prix : 4,90 €, débités une seule fois à l’envoi, sans abonnement, et inclus à partir du plan Starter. Une correction avant signature ne se repaie pas : un même bail peut recevoir jusqu’à dix invitations.
- Un an de quittances illimitées offert avec la signature.
Le lien Voir l’email envoyé au locataire montre le message exact avant tout envoi.
Le paiement
Section intitulée « Le paiement »Envoyer à (le prénom du locataire) · 4,90 € ouvre le choix du paiement : carte bancaire par Stripe, ou un code promo. Si vous avez reçu des signatures offertes, activez-les dans Réglages → Coupons : la signature devient « Incluse ».
L’invitation part dès le paiement validé.
Pendant les signatures
Section intitulée « Pendant les signatures »L’onglet Signature passe en Signature en cours, avec le nombre de signataires qui ont signé.
- Chaque signataire a son statut, et un bouton Renvoyer, limité à cinq renvois.
- Le lien de signature vaut sept jours. Des relances automatiques partent avant l’échéance.
- Retour brouillon annule la procédure et remet le bail en brouillon. L’historique est conservé.
Le bail n’est plus modifiable tant que la signature est en cours.
Votre signature de bailleur
Section intitulée « Votre signature de bailleur »Vous signez aussi. Vous recevez la même invitation par email, et le bail apparaît dans Baux → À signer. Voir et signer le contrat : lisez le document jusqu’au bout, Continuer vers la signature, tracez votre signature avec la souris ou le doigt, Valider la signature, puis saisissez le code reçu par SMS.
Le parcours de votre locataire est décrit dans Signer un bail électroniquement.
Une fois toutes les signatures réunies
Section intitulée « Une fois toutes les signatures réunies »Le bail passe Actif. L’onglet Signature affiche le bail signé et le dossier de preuve eIDAS, tous deux téléchargeables. Chaque signataire reçoit son exemplaire par email.
Deux onglets apparaissent sur le bail : Quittances et Résiliation. Voir Émettre une quittance et Congé, préavis et fin du bail.
Questions fréquentes
Section intitulée « Questions fréquentes »J’ai déjà mon bail en PDF, puis-je l’envoyer tel quel ?
Section intitulée « J’ai déjà mon bail en PDF, puis-je l’envoyer tel quel ? »Non : le document signé est celui que FairePlace compose, seul à embarquer les annexes et le dossier de preuve. Votre PDF sert de source, vous ne retapez rien. Voir Vous avez déjà un bail en PDF.
Mon locataire n’a pas reçu l’email
Section intitulée « Mon locataire n’a pas reçu l’email »Vérifiez son adresse sur sa fiche, demandez-lui de regarder dans ses indésirables, puis Renvoyer depuis l’onglet Signature. Un renvoi ne se repaie pas.
Puis-je annuler une procédure en cours ?
Section intitulée « Puis-je annuler une procédure en cours ? »Oui, avec Retour brouillon, tant que tout le monde n’a pas signé. La correction et le nouvel envoi ne se repaient pas.
Articles connexes : Signer un bail électroniquement | Vérification par SMS et preuve eIDAS | Les annexes du bail