Émettre une quittance de loyer
La quittance de loyer atteste que le locataire a payé son loyer et ses charges pour une période donnée. Vous la devez au locataire qui la demande, gratuitement.
FairePlace regroupe le suivi de l’émission et de l’envoi pour tous vos baux dans un seul écran : Quittances dans la barre latérale.
Deux façons de l’activer
Section intitulée « Deux façons de l’activer »| Voie | Coût |
|---|---|
| Envoyer un bail à signer | Un an de quittances illimitées offert avec la signature |
| Débloquer depuis la page Quittances | 4,90 € par an, sans abonnement ni engagement |
Autrement dit, si vous faites signer un bail sur FairePlace, vous n’avez rien à débloquer : l’année de quittances est incluse. Le déblocage direct sert à ceux qui gèrent des baux signés ailleurs.
Dans les deux cas, c’est un montant unique qui couvre l’ensemble de vos baux, pas un coût par quittance. Et ce qui se débloque, c’est l’envoi par FairePlace : générer la quittance reste gratuit.
Le mois en cours
Section intitulée « Le mois en cours »L’écran s’ouvre sur le mois en cours, une ligne par bail actif. Les flèches de part et d’autre du nom du mois vous déplacent d’un mois à l’autre, et L’année, en haut à droite, donne la vue de l’année entière.
Tant que vous n’avez rien confirmé, le loyer du mois est rangé À confirmer. Passé le jour de paiement, il est marqué En retard. Trois boutons :
- Loyer reçu : vous confirmez le paiement, et la quittance est émise dans la foulée.
- Pointer payé : vous notez que le loyer est encaissé, sans émettre la quittance tout de suite.
- Bail : ouvre le bail concerné.
La quittance émise
Section intitulée « La quittance émise »Une quittance émise est déposée dans l’espace de votre locataire, et passe dans la rubrique Émises. Le bouton PDF la télécharge : vous pouvez la lui transmettre vous-même, par email ou sur papier. C’est gratuit.
Elle ne part pas par email tant que l’envoi n’est pas activé. Le bandeau du haut le propose : Activer l’automatique, 4,90 € par an. Vous recevez alors un email à chaque échéance, et un clic suffit pour que la quittance parte chez votre locataire.
L’envoi par email suppose aussi l’accord de votre locataire, que la loi exige pour une quittance dématérialisée. Tant qu’il manque, la ligne l’indique.
Ce qu’il faut avant
Section intitulée « Ce qu’il faut avant »Une quittance suppose un bail actif sur la période. Un bail en brouillon ou déjà résilié n’apparaît pas dans la liste. Voir les statuts d’un bail.
Votre bail a été signé ailleurs, sur papier ou chez un autre prestataire ? Vous n’avez pas à le refaire : enregistrez la location en cours, elle devient un bail actif en cinq écrans.
Ce que dit la loi
Section intitulée « Ce que dit la loi »Le bailleur doit transmettre gratuitement une quittance au locataire qui en fait la demande, dès lors que le loyer et les charges ont été intégralement réglés. En cas de paiement partiel, c’est un reçu qui est délivré, pas une quittance.
Articles connexes : Statuts d’un bail | Créer un bail | Plans et facturation